Исполнителей / соисполнителей может быть несколько, но ОТВЕТСТВЕННЫЙ всегда один.
А еще можно добавить наблюдателей к задаче, если они косвенно влияют на результат.

Четко сформулированная задача, напрямую влияет на качество и срок выполнения/

Specific — конкретная;

Measurable — измеримая;

Achievable — достижимая;

Relevant — значимая;

Time bound — ограниченная во времени.

как правильно ставить задачи описано тут

Фото, видео, графики и рисунки — противоположность скучному тексту.
Одна хорошая фотография заменит тысячу слов и миллионы букв.

• Сложное становится простым. Абстрактные и громоздкие процессы переупаковываются в универсальный язык схем и картинок.
• Подсвечиваются узкие места. Схематичное отображение помогает заметить «поломку» на отдельных этапах работы и придумать, как чинить её.
• Коммуникация между участниками проекта упрощается. Визуализация показывает связь между разными частями процессов, зависимости между отделами и этапами.
• Всё становится краше и веселее. Яркие графики, цветастые диаграммы, картинки и фотографии радуют глаз 🙂

подробнее тут